为您的企业选择库存评估方法

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库存会计可以通过很多方式完成。 而且它不必涉及令人头痛的库存盘点。 查看这些方法来解决会计中最讨厌的工作之一。

库存会计基础知识

要正确计算库存,您需要知道您拥有多少库存以及对您的业务有何价值。 理想情况下,“价值”将被细分为:

  • 您花钱买了些什么
  • 自从您购买了这些物料后您在这上面花了多少钱,以及
  • 您把它们当作什么卖出

只有了解所有三个因素,您才能真正了解您的业务花费和赚钱的方式。

如何评估库存

库存会计的书挡是您的买入价和卖出价。 这两种价格都可以有很多变化。 如果您的供应商开始收取更多费用,或者您以折扣价出售一堆产品,您的利润将迅速下降。 有几种不同的方式可以把您的买入价和卖出价关联起来。

先进先出法(FIFO)

在先进先出(FIFO)方法下,假定物品按其购买的顺序出售。 实际运作中不一定要这么做。 您可以按照任何您喜欢的顺序出售它们。 但从会计角度来看,您可以想象这一切都按顺序发生。

当有新商品进入时,您会记下它的成本并将其放入待售的队列中。 当销售发生时,您记录价格。 现在您有每个单项库存的买卖价格。

加权平均成本法(AVCO)

您可以使用平均值,而不是跟踪每个库存项目的购买和销售价格。 对于每个产品系列,请确定:

  • 平均购买价格 – 用您过去一年付款的金额除以您获得的产品数量
  • 平均销售价格 – 用当年的总收入除以取得的销售数量

虽然这是一种更简单的年度账户方法,但AVCO在价格大幅波动时效果不佳。 如果制造商推出新版本的产品,这种方法也会引起混淆。 您最终可能会得到两个具有相同名称但价格差异很大的库存项目。

并非所有库存评估方法都相同。 它们也不总是可能的。 它可能取决于您的库存管理系统。

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软件已经把库存会计和盘点的许多手动工作自动化了。

什么是库存系统?

库存管理在小企业主那声誉不好,并且有充分的理由:这是会计层面给出的我们的盘点,而您得在商店和仓库中费力地清点每一个库存项目。 您仍然可以这样做,但您现在有选择。

1.定期库存系统

在传统的定期库存系统下,企业在会计期间结束时实际计算其库存。 库存计数与购买和销售记录进行对帐。 如果需要,可以进行调整以使两者匹配。

2.永续盘存制度

永久库存系统 – 也称为动态库存系统 – 是手动存货的自动替代方案。

订购库存时,您的软件会将库存添加到库存中。 当你出售一件商品时,它会进行减法。 此类软件通常作为应用程序出售,可插入您的销售点(或发票)系统和会计软件。 它可以实时完成FIFO会计的所有数学运算,因此您可以看到您在每次销售中赚了多少钱。

什么是库存成本?

要知道您为产品支付的费用以及销售的产品并不总是足够的。 有些企业在拥有库存时必须花费大量资金。 这些成本通常包括存储和保险等,但可能还有其他成本。 例如,危险物品可能要求您采取昂贵的健康和安全预防措施。

为您找到最佳的库存管理系统

对于仅销售少量产品的企业而言,定期库存管理可能已足够。 它将向您展示您业务的库存成本,并允许您完成年度帐户。

但是,如果您的产品范围或销量增长,定期库存管理将开始减慢您的速度。 那是一个自动化的永续库存管理系统。

它会告诉您通常花在库存上的时间。 此外,它还可以让您更好地了解库存水平,销量和利润率。

充分利用定期和永久库存系统

当然,您可以追求两全其美。 坚持现在定期库存会计的简单性,只有当您的业务开始积聚动力时才升级到永续库存系统。

不同的马,跑比同的道的方法很有意义,而且很容易做到。 只需确保在未来的某个时刻设置其他业务系统以适应转换。 获得可与库存应用集成的销售点(或发票)系统。 选择会计软件时也要这样做。

这并不难,当业务开始蓬勃发展时,您会感谢自己的。

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