為您的企業選擇庫存評估方法

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庫存會計可以通過很多方式完成。而且它不必涉及令人頭痛的庫存盤點。查看這些方法來解決會計中最討厭的工作之一。

庫存會計基礎知識

要正確計算庫存,您需要知道您擁有多少庫存以及對您的業務有何價值。理想情況下,“價值”將被細分為:

  • 您花錢買了些什麼
  • 自從您購買了這些物料後您在這上面花了多少錢,以及
  • 自從您購買了這些物料後您在這上面花了多少錢,以及您把它們當作什麼賣出
只有了解所有三個因素,您才能真正了解您的業務花費和賺錢的方式。

如何評估庫存

庫存會計的書擋是您的買入價和賣出價。這兩種價格都可以有很多變化。如果您的供應商開始收取更多費用,或者您以折扣價出售一堆產品,您的利潤將迅速下降。有幾種不同的方式可以把您的買入價和賣出價關聯起來。

先進先出法(FIFO)

在先進先出(FIFO)方法下,假定物品按其購買的順序出售。實際運作中不一定要這麼做。您可以按照任何您喜歡的順序出售它們。但從會計角度來看,您可以想像這一切都按順序發生。

當有新商品進入時,您會記下它的成本並將其放入待售的隊列中。當銷售發生時,您記錄價格。現在您有每個單項庫存的買賣價格。

加權平均成本法(AVCO)

您可以使用平均值,而不是跟踪每個庫存項目的購買和銷售價格。對於每個產品系列,請確定:
  • 平均購買價格 – 用您過去一年付款的金額除以您獲得的產品數量
  • 平均銷售價格 – 用當年的總收入除以取得的銷售數量
雖然這是一種更簡單的年度賬戶方法,但AVCO在價格大幅波動時效果不佳。如果製造商推出新版本的產品,這種方法也會引起混淆。您最終可能會得到兩個具有相同名稱但價格差異很大的庫存項目。
並非所有庫存評估方法都相同。它們也不總是可能的。它可能取決於您的庫存管理系統。

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軟件已經把庫存會計和盤點的許多手動工作自動化了。

什麼是庫存系統?

庫存管理在小企業主那聲譽不好,並且有充分的理由:這是會計層面給出的我們的盤點,而您得在商店和倉庫中費力地清點每一個庫存項目。您仍然可以這樣做,但您現在有選擇。

1.定期庫存系統

在傳統的定期庫存系統下,企業在會計期間結束時實際計算其庫存。庫存計數與購買和銷售記錄進行對帳。如果需要,可以進行調整以使兩者匹配。

2.永續盤存制度

永久庫存系統 - 也稱為動態庫存系統 - 是手動存貨的自動替代方案。
訂購庫存時,您的軟件會將庫存添加到庫存中。當你出售一件商品時,它會進行減法。此類軟件通常作為應用程序出售,可插入您的銷售點(或發票)系統和會計軟件。它可以實時完成FIFO會計的所有數學運算,因此您可以看到您在每次銷售中賺了多少錢。

什麼是庫存成本?

要知道您為產品支付的費用以及銷售的產品並不總是足夠的。有些企業在擁有庫存時必須花費大量資金。這些成本通常包括存儲和保險等,但可能還有其他成本。例如,危險物品可能要求您採取昂貴的健康和安全預防措施。

為您找到最佳的庫存管理系統

對於僅銷售少量產品的企業而言,定期庫存管理可能已足夠。它將向您展示您業務的庫存成本,並允許您完成年度帳戶。

但是,如果您的產品範圍或銷量增長,定期庫存管理將開始減慢您的速度。那是一個自動化的永續庫存管理系統。

它會告訴您通常花在庫存上的時間。此外,它還可以讓您更好地了解庫存水平,銷量和利潤率。

充分利用定期和永久庫存系統

當然,您可以追求兩全其美。堅持現在定期庫存會計的簡單性,只有當您的業務開始積聚動力時才升級到永續庫存系統。 不同的馬,跑比同的道的方法很有意義,而且很容易做到。只需確保在未來的某個時刻設置其他業務系統以適應轉換。獲得可與庫存應用集成的銷售點(或發票)系統。選擇會計軟件時也要這樣做。 這並不難,當業務開始蓬勃發展時,您會感謝自己的。

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