什么是商业登记证?

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在谈业务的时候, 人家要你提供商业登记?

如果你有一家香港公司, 一共有几样文件是必需的。 其中之一最普遍的就是商业登记证。

今天我们会说明它是什么, 而且有什么作用!

成立公司后需要领取商业登记证

当你成立好香港公司, 你会取得一张商业登记证。

在商业登记证的上面, 你会看到你的公司名, 公司地址, 有效期。 有一组号码你未必会注意, 但是十分关键, 就是商业登记号码。 它比较长, 是和税务局联络用的识别号码。 当你申报税务时, 他们会要求你提供商业登记号码。

当你有你的商业登记号码, 你就可以要求相关税局人员在数据库寻找公司基本信息, 如公司名, 是否有欠交的商业登记费, 公司持有人是哪位, 或者过去税务资料。

商业登记证让你从事所有一般业务

那什么是商业登记证? 基本上, 有了这个登记, 政府便允许你在香港进行一般商业活动。 一般商业活动, 当然包括一系列的范畴。 很多人可能会问, 如果我是做进口, 金融, 旅游等, 不是需要更多的牌照? 答案是对的。 不过在一开始的时候, 你是可以做一般性的联络工作作为创业之始, 跟有牌照的公司合作, 然后下一步再申请自己的牌照。

我们这样建议是因为很多时候创业的人没想清楚自己的商业模式, 结果浪费了很多钱, 所以必需要小心投资。

每年商业登记续期

商业登记证有效期是12个月, 12个月之后, 政府会发一个续期通知书, 缴纳费用后就可以续期。 商业登记费每年都不一样, 所以要注意的。

挂在你的营业地点

企业需要在营业地点挂起商业登记证, 你可以去买一个小的框架, 然后挂在当眼的地方。

这样可以让客户, 商业伙伴还有员工知道这是一个合规企业, 而且在政府记录是正常更新登记。

政府人员也会抽查商业登记是否在当眼位置。

一个有效更新的商业登记确认企业的合法性

当我在2008年刚开始运营香港公司, 一年后我去申请一个商业账户。 他们要求我提供商业登记, 我在绿盒里面找到它, 然后扫描给他们。 他们的回覆说是已经过期了, 这是真的!

我太大意了, 然后我问我的代理, 他们把已经更新的商业登记发给我, 从此, 我把他存在我的网上光盘, 以备不时之需。

你不会经常被要求提供它, 但当你申请银行账户, 或者结束银行账户, 他们都会做一些尽职调查关于你公司的背景。 所以, 最好你能够好好保存在你的资料夹里面, 好让自己能够在需要时马上交给有关人员。

忘记付款? 罚款随之到来

再一次, 你不能不交商业登记费, 然后就不了了之。 你必须保持他的更新。

不单止影响到你的潜在商业机会, 你的公司也会引起税局的特别关注。

所以, 你要确保你的登记地址是更新的。 这样当商业登记到期的时候你能第一时间收到通知, 而且马上缴款。

那就在你的日历好好记录更新日期吧

最后就是好好为这个商务登记做好准备, 在日历清楚记好, 并设定好提醒功能。 当你做好预算和准备, 你就不会突然收到你的代理跟你说你又差了些什么没有交了。

要记着的是, 公司注册证书是不需要更新的, 这和商业登记需要更新是不一样的。

另外一个每年的政府费用是来自于周年申报。 一般来说你的公司秘书会把它包含在公司秘书费用里面, 不用你操心的。

明白了吗? 商务登记证就是证明你的公司是处于正常更新的状态

希望今天的指引能够让你更清楚香港公司的合规要求。 香港是世界排名前列的合规地区, 所以政府有责任去确保每个公司都有更新它们的牌照。

需要一提的是, 如果你公司不合规, 你的竞争对手或者不满意你公司的客户是可以通知政府你公司的不合规情况的。

你公司的商业登记是最更新的吗? 你通常是什么时候要展示你的商业登记? 一般都是银行或者财务机构会要你提供一下, 不过说实在, 每个人都有权力要你出示一下。

最后祝我们的全球业务成功!

来自于: globalfromasia.com/hk-business-registration-certificate

 

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