什麼是庫存會計以及為什麼這樣做?

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庫存是許多企業面臨的最大成本。但它究竟是什麼呢?我們查看庫存所用的多種表格,並解釋庫存會計的用途。

什麼是庫存?

庫存是您的企業為了轉售給客戶而購買的商品。這些物品可以不經更改而轉售,也可以組合成新產品。

什麼不是庫存

您為運營業務而購買的設備和用品,例如工作工具,車輛和文具,通常不會被視為庫存。它們被記錄為費用或資產。 如果您擁有的是代銷業務 – 您在線銷售商品但由第三方供應商將其交付給客戶 – 那麼您也沒有庫存。您必須得擁有一些東西才能成為庫存。 庫存類型 庫存有很多形狀和尺寸,具體取決於您運營的業務類型。要記住三大類。

1.您轉售的商品 這是大多數人在考慮庫存時設想的 – 商店中出售的商品(以及庫房中的額外供應品)。

2.您正在安裝的產品 服務提供商通常有少量庫存搭配他們的服務一同出售。例如,管道工將出售墊圈和過濾器作為工作的一部分。

3.您正在生產的商品(大規模生產) 大規模生產的庫存更複雜,因為生產過程中有幾個階段。因此,有三種類型的生產庫存。

  • 原料庫存: 這是用來製作東西的庫存。它可能是蛋糕的原料,或製造中使用的金屬。
  • 在製品庫存: 這些物品尚未準備出售但已經超出了原材料階段。
  • 成品庫存: 一旦製造完成且物品準備出售,它們就被歸類為成品。

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庫存包括用於製造產品的原材料。

什麼是庫存會計?

庫存具有價值 – 甚至在您對其還沒做任何使用之前 – 因此它在您的業務資產負債表中列為資產。但如果它變舊,過期,損壞或該類產品的市場價格下降,它可能會快速失去價值。存儲也需要花錢。 庫存會計可幫助您計算庫存的價值和成本。這對於設定價格,獲得保險,預算,制定稅收和出售業務等事情非常重要。

庫存管理的好處

以下是庫存會計和管理可以幫助您節省資金和賺錢的方法:

最大化銷售

確保您永遠不會用完人們正在購買的產品。

降低費用

通過訂購較少的緩慢消耗物品來降低存儲成本。

避免浪費

由於損壞,產品過期和被盜,請密切注意註銷。

獲得更好的交易

了解您應該訂購的商品,並用批量折扣購買。

顯示利潤所在,合理跟踪庫存成本將告訴您銷售的每個系列產品的真正利潤所在。 幫助您的營銷,識別季節性銷售趨勢將有助於您規劃促銷活動。 好的庫存管理也將有助於您的現金流。您可以將其作為現金並將其用於更有成效的事情,例如償還債務或改善業務,而不是將錢存入滯銷的股票中。

如何進行庫存核算

要了解您的庫存,您需要知道它有多少,您花在它上面的內容以及您為它銷售的數量。

成本包括購買價格加上運輸,存儲和物品損壞或過期時遭受的損失等。

您可以使用粗略估計或在您如何完成所有這些工作時獲得超級具體的信息。

這將歸結出您的庫存會計方法以及您實施的系統。 在我們的指南中了解更多選擇庫存評估方法。

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