您如何获得商品或服务的报酬？ 应收账款是简短的答案。 以下是对您业务中最重要的功能之一的介绍。

什么是应收账款？

应收账款是客户欠款。 一旦您发出发票（或账单），它就会成为您应收账款的一部分 – 直到发票已付。

应收账款是对所欠款项和收款过程的总称。 因此，应收账款流程包括发出发票，等待并查看发票是否已付，采取措施追款并将确认付款与发票是否相符（也称为发票对帐）等内容。 应收账款流程有时被称为应收账单，有些人干脆称之为发票。

什么是应收账款的账龄？

如果发票在到期日尚未支付，则您开始计算该发票的账龄。 您只需从发票到期之日开始算起。 如果发票4天之前到期，您就给这张发票记上4天的账龄。

账龄报告的作用是什么？

账龄报告会显示所有过期发票，从逾期最短到最长。瞧一眼，您可以看到您在等着哪些账单，以及哪些账单过期最长。

发票账龄越长，被支付的可能性就越小，因此经常检查更新的报告并采取果断的行动。 随着发票账龄的增长，您将采取什么措施来追回债务。 您会在到期时的第1天发邮件吗？ 您会在第3天打电话吗？ 您的下一步行动是什么？ 以及您什么时候采取行动？

从我们的指南中获取有关如何处理逾期发票的指南。

应收账款是一项资产吗？

应收账款是别人欠您的钱，这使其成为一种资产。 事实上，您的发票非常有价值，有些公司甚至会从您那里购买。

一旦发票已付，它就不再是一种资产 – 它变成了银行的现金，这甚至更好。 如果您从来没有收到到过报酬，您最终会把发票注销为坏账。 一旦发票被注销，它就不再被视为资产。

等等！ 我可以出售我的发票吗？

发票是别人欠您的钱。 如果您将发票签字转让给其他人，他们可以收款。 一些财务公司会从那些不能等客户付款的企业那购买发票。 这称为应收账款融资，发票融资或发票保理。 这些财务公司意识到越久的发票越不太可能收到款。 所以您可能找不到任何愿意买您那些真的很久远了的发票的人。

什么是应收账款融资（发票融资）？

一些财务公司会付给您高达发票面值90％的款如果您将发票签字转让给他们的话。 这是收回您欠款的一种方法，而不用等着客户付款。

当客户结算发票时，财务公司将向您支付第二笔（剩余）款项。 您永远无法获得发票的全款，因为财务公司会收取费用。 并且他们不会购买旧发票，因此他们的生意不是坏账的倾销场。

在使用这些类型的服务之前，请咨询您的会计师或财务顾问。

什么是坏账？

如果发票不太可能被支付，您应该将其作为坏账记录下来。 这是收入损失，在您的会计记录中记录这一点很重要 – 特别是因为您可能已经在该发票上缴税。 考虑到收益将不会到账，您需要申报退税。 您可以通过注销发票来完成申报退税。

什么时候应该注销坏账？

每当您认为没有获得报酬的合理机会时，您应该注销坏账。 您的客户可能已经破产，或者您可能会陷入无法解决的争议中，或者他们可能只是忽略了您的提醒。

无论您是在6个月或18个月后把发票注销了，都不要放弃追款。 即使您已经注销债务，也要继续发送发票提醒。 如果他们最终付款，您可以随时在下一个纳税申报表上申报收入。

良好的应收账款流程的重要性

当每个人都延迟付款，业务变得艰难。 您可能没钱付给供应商或员工。 这是企业破产的最常见原因之一。

像对待资产一样对待发票是很重要的。 建立应收帐款流程，以最大限度地提高按时付款的机会。 您可以做很多事情。

查看我们关于建立应收账款流程的指南了解更多。