折舊會影響您的賬本底線,稅單和業務價值。這裡是了解折舊是什麼以及折舊如何運作的三個很好的理由。以下是基礎知識。
什麼是折舊?
折舊是指企業資產隨著時間的推移而失去價值時會發生的情況。一台工作用計算機,比如說,在其有工作能力期間逐漸從原始購買價格降至0美元。
有一些技術可以衡量這些資產的下降價值並將其顯示在您的業務賬簿中。這個會計領域可能變得複雜,所以與專業人士合作是個好主意。
折舊目的:3個主要功能
折舊會計可以幫助您了解開展業務的真實成本(因為磨損是一種費用),減少您的稅收,並估算您的業務價值。
1.折舊作為費用(經營成本)
要了解您的業務盈利情況,您需要了解所有費用。折舊是這些成本之一,因為最終磨損的資產需要更換。
折舊會計可幫助您確定資產在一年中損失的價值。該數字需要在您的損益報告中列出,並在計算利潤時從您的收入中扣除。如果您不考慮折舊,您會低估您的成本,並認為您賺的錢比實際上多。
2.折舊和稅收
由於折舊會降低您的利潤,因此也可以降低您的稅收。如果您不考慮折舊,您最終將支付太多的稅。
您可以逐步從您的稅款中扣除一項資產的全部價值。但是,從稅收角度來看,有一些規則規定您多快可以折舊某些資產。
3.評估您的業務(資產負債表上的折舊)
由於資產會失去價值,您的業務也可能。例如,擁有舊卡車的運輸公司可能不如擁有新卡車的運輸公司那麼值錢。您的資產列在資產負債表上,即所謂的固定資產登記冊。確保在計算折舊時更新固定資產登記冊。值得記住的是,資產通常用於獲取貸款。隨著價值下降,它們提供的安全性降低,您可能會發現獲得融資變得更加困難。
什麼可以折舊?
雖然大多數業務費用都可以免稅,但它們並非全部可以折舊。是有區別的。像文具這樣的消耗品可以從稅收中扣除,但您必須在購買它們的那一年扣除。對於大多數企業,只能折舊固定資產。
什麼是固定資產?
固定資產可以幫助您在超過一年以上的時間內創造收入。它包括工具,機械,計算機,辦公家具,車輛和建築物等。您不必總是擁有它們。一些租賃物品也可以折舊。
無形資產,如專利和版權等非實物資產,也可以折舊(或攤銷)。它們對您的業務非常有價值,並且這些價值隨著它們的到期而逐漸縮小。
如果資產沒有損失價值 - 例如土地 - 則不能折舊。也不能作庫存。這是在庫存核算領域單獨處理的。

折舊是您如何解釋設備的磨損。
選擇折舊計劃
要折舊資產,您必須首先估算其壽命。一台電腦可能只能持續用三年。工廠中的窯爐可以持續用30年。您可能會發現稅務局對您企業中的資產類型有折舊計劃。小企業主通常只是遵循這些建議。
如果資產的價值丟失,被盜或損壞,可以隨時調整為零。它也可以出售,交易或合併為新資產。
計算折舊的方法
您還需要確定資產的價值在其生命週期內如何下降。它會提早失去大部分價值,還是每年以同樣的速度損失價值?有許多不同的計算折舊的方法,其中一些非常複雜。最常見的三個是:
1.直線折舊
在這種方法下,資產每年折舊相同,直至價值為零。例如,預計將持續五年的資產每年將貶值其票價的五分之一。
2.減少價值折舊
在價值遞減貶值的情況下,資產在最初幾年失去了更高的價值百分比。隨著時間的推移,這種折舊率逐漸放緩。
3.生產單位折舊
一些資產的壽命,通過它們所做的工作比它們服務的時間更好衡量。例如,車輛可能行駛一定的公里數,或者包裝機可能裝有一定數量的產品。您可以根據使用情況而不是年齡來折舊這些資產。
小企業的折舊
折舊起初看起來很棘手,但沒什麼好害怕的。它將幫助您更好地了解您的成本並降低稅收,這些都是好事。
它也不一定非常複雜。大多數企業只採用稅務局提供的折舊計劃。一旦在會計軟件中設置,數學就會自動發生,數字會直接流入您的納稅申報表。而且,一如既往,會計師或簿記員可以提供建議。