在家管理您的業務

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Tammy : 很高興今天再次收到你的來信!

Ray : 大家好,我希望你們一切都好。今天的另一集是為現在以數字方式轉變業務的企業家。

Tammy : 是的,你們中的那些人已經適應了新的變化併計劃進行數字化轉型。在今天的節目中,我們將簡要介紹如何在每個人都遠程工作時管理您的企業和員工。

Ray : 而雇主則可以跟踪員工在家中的活動,而不必擔心任務是否已完成。

Tammy : 大家都知道,鑑於目前的情況,如今管理業務有多麼困難。好消息是互聯網是幾十年前發明的,現在是一種生活方式。

Ray : 社交媒體是促進小型初創企業的絕佳平台。讓我們談談在線管理業務的方法。

Tammy : 每個人每天都依賴互聯網,我們必須最大限度地利用互聯網。所以今天,我們將提供一些有關如何在線管理您的業務以及您的員工的提示。

Ray : 這是正確的。我們將為您提供一些提示、想法,並可能會推荐一些我們認為可能對您和您的業務有用的工具或平台。

Tammy : 讓我們首先談談您經營的業務以及您有多少員工。

Ray : 比如你們公司有多大?您是否有 5 名或更多員工與您一起工作?實際上,無論是 2-3 名員工,您也可以在家監控他們的工作。

Tammy : 你也需要他們的工作時間還是靈活的?比如是早上 8 點到下午 5 點,還是只要他們完成任務,就可以在他們方便的時間隨時工作?

Ray : 在家工作時需要考慮很多事情,當然雇主應該監控員工的工作,因為這也與您支付給他們的工資有關。

Tammy : 是的,當您甚至不確定他們何時完成任務時,您不想付款。在家工作與您每天看到的辦公室環境大不相同。

Ray : 在這種情況下,您可以使用不同類型的時間跟踪工具每天跟踪您的員工。看看哪個最適合你,比如在我們公司我們用timedoctor來跟踪員工的時間,這有什麼好處,它還從員工的電腦上發送工作截圖。就像您可以檢查他們正在執行的任務一樣。

Tammy : 還有收穫時間,clockify——我認為這個clockify是免費的?

Ray : 是的,我認為它是免費的。

Tammy : 好的,那這也是一個不錯的選擇,如果您剛剛開始並檢查如何跟踪員工,您可以使用這樣的免費工具。還有一個 Jobcan,我認為它也是免費的,還有 Odoo。因此,如果您想嘗試監控員工的工作效率,可以使用這些免費工具。

Ray : 此時,您可以監控生產力,查看完成不同任務需要多長時間,以及員工的進出時間。這是遠程管理您的在家工作設置或您的員工的第一步。

Tammy : 是的,除了我提到的工具。我將告訴您可能希望用於您的業務的前 5 個時間跟踪器工具。 (1) Toggl Track – 這是免費的,很多用戶都在使用它。 (2) Harvest – 這最適合跟踪團隊中的時間和費用。 (3) Everhour – 最適合查看和管理團隊可用性 (4) HourStack – 這是用於以不同方式可視化時間,最後但並非最不重要的是 (5) RescueTime – 用於減少分心。

Ray : 你提到了 Toggl Track——我知道這是其中之一,因為它有很多應用程序你可以使用,從簡單的團隊和項目規劃、輕鬆的時間跟踪和報告到帶有技能測試的智能招聘。

Tammy : 哇哦!技能測試,並不是所有的應用都有這個技能測試。

Ray : 是的,這就是它達到頂峰的原因,就像在您僱用員工之前,您可以讓他們先參加技能測試,看看他們是否有足夠的技能加入您的團隊。

Tammy : 這就是為什麼他們已經擁有超過 500 萬用戶!

Ray : 正確,你提到的另一個工具是 hoursstack – 除了它可以跟踪你的時間,你還可以使用這個工具來管理你的員工日程,以及獲得可操作的見解。

Tammy : 它使它成為一個獨特的工具,可以把它放在頂部列表中!

Ray : 既然我們提到瞭如何監控員工的時間。讓我們繼續任務監控。您如何監控員工的任務是否完成?或者他們正在處理什麼任務?這對您的在線業務也至關重要。當然,您希望您的員工像您希望的那樣高效。

Tammy : 是的,在這種情況下,您還可以使用工具來檢查員工已完成的任務、流程中或待辦事項列表中的任務。您還可以在員工的工作中跟進或添加任務。

Ray : 在此任務監控中,您希望與您的團隊和公司中的每個人協作。您可以使用頂部列表中的 Trello – 協作。

Tammy : 我在網絡世界中經常看到 Trello。就像我知道很多公司都在使用這個一樣,所以是的,我相信這是協作和任務跟踪的最佳工具之一。

Ray : 協作工具的好處在於,您不僅可以工作並完成任務,還可以與同事一起工作。另一個是 Asana – 您可以在其中與同事協作完成任務,還可以查看任務是否已完成。

Tammy : 實際上,對我來說,做體式很容易,就像你列出每天要做的任務、新項目等等一樣。而雇主可以每天檢查進度。還有另一個用於任務跟踪的工具,稱為 ClickUp。

Ray : ClickUp 也是一個獨特的工具。因為它可以在幾分鐘內自動從其他“生產力”應用程序導入您的內容,並立即將您的團隊聚集在一起。

Tammy : 當然,雇主很容易知道他的團隊在做什麼。

Ray : 是的。

Tammy : 我也這麼認為!還有最好的任務跟踪器應用程序,例如:Todoist、Ticktick、Workspace、Jetbrains、Capterra 等等。您也可以嘗試使用免費工具。

Ray : 我認為每個工具都有試用版,因此您可以選擇最適合您公司的工具。

Tammy : 恩,那就對了!無論如何,除了時間跟踪器,任務跟踪器。雇主還需要什麼來管理他們的業務?

Ray : 我認為除了那兩個最重要的跟踪器。使用通訊應用程序,您可以在其中直接與您的團隊進行交流。喜歡 whatsapp、viber 或微信?

Tammy : 是的,我比其他人更喜歡 whatsapp。

Ray : 在安排在線會議時,迄今為止最好的工具是 Zoom 會議——我認為現在大多數人都在使用它。不僅用於網絡研討會、簡單的會議,而且學校也在使用這個。

Tammy : 實際上,他們也可以嘗試使用google meet,或者我認為的microsoft meeting。

Ray : 也可以是那個。無論如何,這些是您可以用來與您的團隊或在家工作的團隊一起管理在線業務的工具。

Tammy : 我希望這個播客能給您提供有關如何以數字方式開展業務的想法。

Ray : 因此,如果您有任何疑問,請在下方寫下您的評論。

Tammy : 或發送電子郵件至 info@uniprohk.com!

Ray : 謝謝大家,注意安全!

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