如何开立您的第一张出口发票?

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因此您已经得到第一个国际订单。您如何给客户开发票呢?您选择哪种货币?以及您是如何处理税务的?以下是一些基础知识。

您应该使用哪种货币?

没有相关规定规定要使用出口商的货币还是进口商的货币。不管对谁来说,用本国货币交易都相对容易一些,因此您的客户可能会要求您使用他们的货币,或者您可能出于礼貌给客户提供报价。

您如何处理汇率风险?

如果您使用客户的货币来开发票,那么您可能会受到汇率的影响。如果您的本国货币相对于他们的货币来说贬值了,那么最终您从您的货物中获利就会减少。小型企业一般都是这样做:

  • 采用付款当天的现行汇率,因为这个是会上下浮动的
  • 通过他们的银行获得远期保值

什么是远期保值?

当您开立出口发票时,您可以要求您的银行为您锁定当前的汇率。那样的话,等到付款时汇率如果对您是不利的,您也不会受到损失。当然,如果汇率朝着对您有利的方向波动,您也不会从中获益。还有其他方法可以避免汇率风险带来的损失,但这对于没有进行很多国际贸易的小企业来说是最常见的一种方法。

您在哪里纳税?

您在纳税申报表上申报您的出口收入,并按照与当地税率相同的税率纳税。这里没有什么不一样的地方。但是,您不需要向您的所在国缴纳任何销售税。不要让发票上的销售税那行空着,把那一行显示为0%。

在进口国交税这种情况并不常见,但这可能正要开始改变了。例如,澳大利亚可能会要求您对通过亚马逊销售给他们当地居民的商品缴纳10%的税费。如果您不清楚的话,您可以向会计师或簿记员核实情况。

您需要担心关税吗?

进口国政府可能会向您的货物征收关税。如果发生那样的情况,在您的货物通过海关时,您的客户将会被收取关税费用,而您不需要处理。

如何处理运费和保险费?

您在与海外客户谈判时,一定要确保您是真的清楚由谁来承担运费和保险费。有很多种方法可以分摊费用。您可以在贸易条款中加以说明,即在交易确认之前应该签订那样一份合同。

如果是您要付运费或保险费的任何部分,那么您可以把那些费用告诉给客户。在您的出口发票上加上那一行。

通过电子邮件发送您的出口发票(不要邮寄)

无论货物是发到哪里,您都应该通过电子邮件发送发票,这在出口时特别有用。因为外国邮政地址遵循的格式不一样,没有经验的话会很难寄到正确的地方。另外,国际邮政是很慢的。把您的发票作为PDF附件用e-mail发出或在线发送。

接收国外货款

在进行海外交易时,目的是使用一个完善的国际支付网关。借记卡、信用卡和自动清算都是值得信赖和比较方便的结算方式。不过您要知道,这将会收取您发票总金额的2%到4%的交易手续费,所以对于真正的大订单来说并不是理想的方式。请参阅我们的指南如何接受网上付款

对于较大的订单,可以考虑通过您的银行进行电汇。如果您担心您的客户可能没钱付给您,您可以让他们向他们的银行申请信用证。这并不能保证您一定能拿到钱,但可以保证他们有足够的现金来进行这笔交易。

在您的出口发票上非常清楚地写明付款说明。 花钱找人把付款说明翻译成出口国的官方语言是值得的。

出口商的圈套是什么?

一些企业对海外贸易感到烦恼不安,因为解决纠纷更加困难,需要的成本费用也更高。而且如果一个国际客户拒绝付款的话,讨债或采取法律行动的选择更少。所以在决定是否加入国际谈判时,需要记住这些风险。

开立出口发票的基础知识

出口可能很复杂,但开发票并不复杂。以下是需要记住的主要东西:

  • 用商量好的货币来开发票(可能是目的国家的货币)。
  • 就像您平时那样操作,不要收取销售税,就让您的发票上销售税那一行显示是0%
  • 但是请核实您是否需要向进口国缴纳销售税,如果需要,请遵从他们当地的规定。
  • 把出口收入作为您的收入的一部分进行申报,就像其他销售一样操作。
  • 提供在线支付选择,如信用卡、借记卡、自动清算或较大金额用电汇。
  • 通过电子邮件方式发送您的发票。

如果您要向多个国家发送出口发票,请获取会计软件帮您进行货币计算。它将帮您省去很多令您头疼的事情。

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