如何開立您的第一張出口發票?

UNIPRONews & EventsLeave a Comment

internationaltrade
如何開立您的第一張出口發票?

如何開立您的第一張出口發票?

您已經得到第一個國際訂單,您如何給客戶開發票呢? 您選擇哪種貨幣? 以及您是如何處理稅務的?

以下是一些基礎知識。

您應該使用哪種貨幣?

沒有相關規定規定要使用出口商的貨幣還是進口商的貨幣。不管對誰來說,用本國貨幣交易都相對容易一些,因此您的客戶可能會要求您使用他們的貨幣,或者您可能出於禮貌給客戶提供報價。

您如何處理匯率風險?

如果您使用客戶的貨幣來開發票,那麼您可能會受到匯率的影響。如果您的本國貨幣相對於他們的貨幣來說貶值了,那麼最終您從您的貨物中獲利就會減少。小型企業一般都是這樣做:

  • 採用付款當天的現行匯率,因為這個是會上下浮動的

  • 通過他們的銀行獲得遠期保值

什麼是遠期保值?

當您開立出口發票時,您可以要求您的銀行為您鎖定當前的匯率。那樣的話,等到付款時匯率如果對您是不利的,您也不會受到損失。當然,如果匯率朝著對您有利的方向波動,您也不會從中獲益。還有其他方法可以避免匯率風險帶來的損失,但這對於沒有進行很多國際貿易的小企業來說是最常見的一種方法。

您在哪里納稅?

您在納稅申報表上申報您的出口收入,並按照與當地稅率相同的稅率納稅。這裡沒有什麼不一樣的地方。但是,您不需要向您的所在國繳納任何銷售稅。不要讓發票上的銷售稅那行空著,把那一行顯示為0%。

在進口國交稅這種情況並不常見,但這可能正要開始改變了。例如,澳大利亞可能會要求您對通過亞馬遜銷售給他們當地居民的商品繳納10%的稅費。如果您不清楚的話,您可以向會計師或簿記員核實情況。

您需要擔心關稅嗎?

進口國政府可能會向您的貨物徵收關稅。如果發生那樣的情況,在您的貨物通過海關時,您的客戶將會被收取關稅費用,而您不需要處理。

如何處理運費和保險費?

您在與海外客戶談判時,一定要確保您是真的清楚由誰來承擔運費和保險費。有很多種方法可以分攤費用。您可以在貿易條款中加以說明,即在交易確認之前應該簽訂那樣一份合同。

如果是您要付運費或保險費的任何部分,那麼您可以把那些費用告訴給客戶。在您的出口發票上加上那一行。

通過電子郵件發送您的出口發票(不要郵寄)

無論貨物是發到哪裡,您都應該通過電子郵件發送發票,這在出口時特別有用。因為外國郵政地址遵循的格式不一樣,沒有經驗的話會很難寄到正確的地方。另外,國際郵政是很慢的。把您的發票作為PDF附件用e-mail發出或在線發送。

接收國外貨款

在進行海外交易時,目的是使用一個完善的國際支付網關。借記卡、信用卡和自動清算都是值得信賴和比較方便的結算方式。不過您要知道,這將會收取您發票總金額的2%到4%的交易手續費,所以對於真正的大訂單來說並不是理想的方式。請參閱我們的指南如何接受網上付款。

對於較大的訂單,可以考慮通過您的銀行進行電匯。如果您擔心您的客戶可能沒錢付給您,您可以讓他們向他們的銀行申請信用證。這並不能保證您一定能拿到錢,但可以保證他們有足夠的現金來進行這筆交易。

在您的出口發票上非常清楚地寫明付款說明,花錢找人把付款說明翻譯成出口國的官方語言是值得的。

出口商的圈套是什麼?

一些企業對海外貿易感到煩惱不安,因為解決糾紛更加困難,需要的成本費用也更高。而且如果一個國際客戶拒絕付款的話,討債或採取法律行動的選擇更少。所以在決定是否加入國際談判時,需要記住這些風險。

開立出口發票的基礎知識

出口可能很複雜,但開發票並不復雜。以下是需要記住的主要東西:

  • 用商量好的貨幣來開發票(可能是目的國家的貨幣)。

  • 就像您平時那樣操作,不要收取銷售稅,就讓您的發票上銷售稅那一行顯示是0%

  • 但是請核實您是否需要向進口國繳納銷售稅,如果需要,請遵從他們當地的規定。

  • 把出口收入作為您的收入的一部分進行申報,就像其他銷售一樣操作。

  • 提供在線支付選擇,如信用卡、借記卡、自動清算或較大金額用電匯。

  • 通過電子郵件方式發送您的發票。

如果您要向多個國家發送出口發票,請獲取會計軟件幫您進行貨幣計算。它將幫您省去很多令您頭疼的事情。

會計軟件影片介紹:

請點擊以下連結了解更多詳情。

QuickBooks Online

Xero

需要會計服務嗎?

關於我們的收費,請點擊這裡查閱。

Leave a Reply

Your email address will not be published.