現金會計與權責發生制會計解釋

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您聽說過人們談論現金與權責發生製會計,但這又是什麼呢?為什麼權責發生製得到所有人的稱讚?我們將向您介紹基礎知識。

現金和權責發生製會計之間的差異

現金基礎和權責發生製會計之間的差異歸結為時機。您何時記錄收入或支出?如果您在付款或收款時這樣做,那就是現金基礎會計。如果您在收到賬單或提高發票金額時這麼做,那麼這就是權責發生製基礎的會計。
權責發生製會計是一種管理業務的更強大的工具,但現金會計有其用途。
什麼是現金基礎會計?
使用現金制會計的企業只有在資金轉手時才能確認收入和支出。他們不會將發出的發票作為收入,或賬單作為費用計算 - 直到他們已經結算。
儘管名稱,現金基礎會計與您收到的付款方式無關。您可以通過電子方式收款並仍然可以進行現金會計。
現金會計的好處
它很簡單,顯示您手頭有多少錢。
您只需支付您到賬款項的稅款,而無需為您已發出的發票支付稅款,這有助於現金流。但並非所有企業都可以使用現金基礎核算稅收。請諮詢稅務局。
現金會計的缺點
這不准確 - 它可能會因為您沒有支付賬單而顯示您是盈利的。
當您做出管理決策時,對您沒有幫助,因為您只有日常的財務觀。
現金會計與權責發生制會計解釋
權責發生製會計允許您與業務合作夥伴和員工分享更有意義的信息。
什麼是權責發生製會計?
使用權責發生製會計的企業在給客戶開出發票後立即確認收入。當賬單送來時,就會被視為一項支出即使往後的30天不會付款。

權責發生製會計的好處

您可以更準確地了解業務績效和財務狀況。
您可以更自信地做出財務決策。
有時,爭取長期融資可能更容易。
權責發生製會計的缺點
工作量更多,因為您必須看發票,而不僅僅是看您的銀行帳戶。
您可能需要在客戶付款給您之前就支付稅款了。如果客戶對發票有異議,您可以在下次申報表上要求退回稅款。

會計混合方法

某些類型的企業使用混合會計系統。他們可能會把重大的財務決策和事務如貸款申請建立在權責發生製的基礎上,但會使用現金制會計來簡化其稅收的某些要素。關於誰能做,誰不能做有很多規則。與會計師或稅務專業人士交談,了解適用於您的是什麼。
現金會計,權責發生製會計及混合會計
權責發生製會計可以更好地反映業務績效,因為它能反映出收入和支出發生的時間。如果您想查看特定月份是否有盈利,權責發生製會計會告訴您。一些企業也喜歡將現金基礎會計用作特定稅收之用,並密切關注他們的現金流。但是很少單獨使用現金會計。
雖然權責發生製會計需要更多的工作,但科技可以為您完成大部分繁重工作。您可以設置會計軟件來讀取您的賬單,並將數字直接輸入您以按權責發生製為基礎的費用當中。該軟件也將在您開出發票時,把您的發票記入收入。如果您運行混合會計系統,智能軟件將允許您在任何需要之時在現金制和權責發生製之間切換。

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