Got outstanding invoices? Here are 8 things you can do

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It would be nice if you could send an invoice, then sit back and watch the money roll in. But half of all invoices are paid late. And some aren’t paid at all. So how do you handle outstanding invoices? How to collect money Some people – like credit control managers, accountants and debt collectors – make a living out … Read More

How to build a watertight accounts receivable process

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There are many ways to get into business, but only one way to stay in – you have to get paid. That’s why a good accounts receivable process is critical. What is an accounts receivable process? The job of accounts receivable is to get money in the door. There are a lot of steps to that. You need to find … Read More

什么是应收账款以及哪里出错了?

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您如何获得商品或服务的报酬? 应收账款是简短的答案。 以下是对您业务中最重要的功能之一的介绍。 什么是应收账款? 应收账款是客户欠款。 一旦您发出发票(或账单),它就会成为您应收账款的一部分 – 直到发票已付。 应收账款是对所欠款项和收款过程的总称。 因此,应收账款流程包括发出发票,等待并查看发票是否已付,采取措施追款并将确认付款与发票是否相符(也称为发票对帐)等内容。 应收账款流程有时被称为应收账单,有些人干脆称之为发票。 什么是应收账款的账龄? 如果发票在到期日尚未支付,则您开始计算该发票的账龄。 您只需从发票到期之日开始算起。 如果发票4天之前到期,您就给这张发票记上4天的账龄。 账龄报告的作用是什么? 账龄报告会显示所有过期发票,从逾期最短到最长。瞧一眼,您可以看到您在等着哪些账单,以及哪些账单过期最长。 发票账龄越长,被支付的可能性就越小,因此经常检查更新的报告并采取果断的行动。 随着发票账龄的增长,您将采取什么措施来追回债务。 您会在到期时的第1天发邮件吗? 您会在第3天打电话吗? 您的下一步行动是什么? 以及您什么时候采取行动? 从我们的指南中获取有关如何处理逾期发票的指南。 应收账款是一项资产吗? 应收账款是别人欠您的钱,这使其成为一种资产。 事实上,您的发票非常有价值,有些公司甚至会从您那里购买。 一旦发票已付,它就不再是一种资产 – 它变成了银行的现金,这甚至更好。 如果您从来没有收到到过报酬,您最终会把发票注销为坏账。 一旦发票被注销,它就不再被视为资产。 等等! 我可以出售我的发票吗? 发票是别人欠您的钱。 如果您将发票签字转让给其他人,他们可以收款。 一些财务公司会从那些不能等客户付款的企业那购买发票。 这称为应收账款融资,发票融资或发票保理。 这些财务公司意识到越久的发票越不太可能收到款。 所以您可能找不到任何愿意买您那些真的很久远了的发票的人。 什么是应收账款融资(发票融资)? 一些财务公司会付给您高达发票面值90%的款如果您将发票签字转让给他们的话。 这是收回您欠款的一种方法,而不用等着客户付款。 当客户结算发票时,财务公司将向您支付第二笔(剩余)款项。 您永远无法获得发票的全款,因为财务公司会收取费用。 并且他们不会购买旧发票,因此他们的生意不是坏账的倾销场。 在使用这些类型的服务之前,请咨询您的会计师或财务顾问。 什么是坏账? 如果发票不太可能被支付,您应该将其作为坏账记录下来。 这是收入损失,在您的会计记录中记录这一点很重要 – 特别是因为您可能已经在该发票上缴税。 考虑到收益将不会到账,您需要申报退税。 您可以通过注销发票来完成申报退税。 什么时候应该注销坏账? 每当您认为没有获得报酬的合理机会时,您应该注销坏账。 您的客户可能已经破产,或者您可能会陷入无法解决的争议中,或者他们可能只是忽略了您的提醒。 无论您是在6个月或18个月后把发票注销了,都不要放弃追款。 即使您已经注销债务,也要继续发送发票提醒。 如果他们最终付款,您可以随时在下一个纳税申报表上申报收入。 … Read More

How to cash in on direct debit for small business

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Technology has made direct debit far simpler and more affordable for small business. Now you don’t have to wait for customers to approve and pay your invoice. Learn how it works. What is direct debit? When you set up a direct debit with a customer, you can collect payments straight from their bank. Of course you have to notify them … Read More

现金会计与权责发生制会计解释

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您听说过人们谈论现金与权责发生制会计,但这又是什么呢? 为什么权责发生制得到所有人的称赞? 我们将向您介绍基础知识。 现金和权责发生制会计之间的差异 现金基础和权责发生制会计之间的差异归结为时机。 您何时记录收入或支出? 如果您在付款或收款时这样做,那就是现金基础会计。 如果您在收到账单或提高发票金额时这么做,那么这就是权责发生制基础的会计。 权责发生制会计是一种管理业务的更强大的工具,但现金会计有其用途。 什么是现金基础会计? 使用现金制会计的企业只有在资金转手时才能确认收入和支出。 他们不会将发出的发票作为收入,或账单作为费用计算 – 直到他们已经结算。 尽管名称,现金基础会计与您收到的付款方式无关。 您可以通过电子方式收款并仍然可以进行现金会计。 现金会计的好处 它很简单,显示您手头有多少钱。 您只需支付您到账款项的税款,而无需为您已发出的发票支付税款,这有助于现金流。 但并非所有企业都可以使用现金基础核算税收。 请咨询税务局。 现金会计的缺点 这不准确 – 它可能会因为您没有支付账单而显示您是盈利的。 当您做出管理决策时,对您没有帮助,因为您只有日常的财务观。 权责发生制会计允许您与业务合作伙伴和员工分享更有意义的信息。 什么是权责发生制会计? 使用权责发生制会计的企业在给客户开出发票后立即确认收入。 当账单送来时,就会被视为一项支出即使往后的30天不会付款。 权责发生制会计的好处 您可以更准确地了解业务绩效和财务状况。 您可以更自信地做出财务决策。 有时,争取长期融资可能更容易。 权责发生制会计的缺点 工作量更多,因为您必须看发票,而不仅仅是看您的银行帐户。 您可能需要在客户付款给您之前就支付税款了。 如果客户对发票有异议,您可以在下次申报表上要求退回税款。 会计混合方法 某些类型的企业使用混合会计系统。 他们可能会把重大的财务决策和事务如贷款申请建立在权责发生制的基础上,但会使用现金制会计来简化其税收的某些要素。 关于谁能做,谁不能做有很多规则。 与会计师或税务专业人士交谈,了解适用于您的是什么。 现金会计,权责发生制会计及混合会计 权责发生制会计可以更好地反映业务绩效,因为它能反映出收入和支出发生的时间。 如果您想查看特定月份是否有盈利,权责发生制会计会告诉您。 一些企业也喜欢将现金基础会计用作特定税收之用,并密切关注他们的现金流。 但是很少单独使用现金会计。 虽然权责发生制会计需要更多的工作,但技术可以为您完成大部分繁重工作。 您可以设置会计软件来读取您的账单,并将数字直接输入您以按权责发生制为基础的费用当中。 该软件也将在您开出发票时,把您的发票记入收入。 如果您运行混合会计系统,智能软件将允许您在任何需要之时在现金制和权责发生制之间切换。

How to create your first export invoice

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So you’ve got your first international order. How do you invoice your customer? Which currency do you choose? And what do you do about tax? Here are the basics. Which currency should you use? There are no rules around using the exporter’s currency or the importer’s currency. It’s easier for whoever gets to deal in their home currency, so your … Read More

什么是折旧,我为什么要关注?

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折旧会影响您的账本底线,税单和业务价值。 这里是了解折旧是什么以及折旧如何运作的三个很好的理由。 以下是基础知识。 什么是折旧? 折旧是指企业资产随着时间的推移而失去价值时会发生的情况。 一台工作用计算机,比如说,在其有工作能力期间逐渐从原始购买价格降至0美元。 有一些技术可以衡量这些资产的下降价值并将其显示在您的业务账簿中。 这个会计领域可能变得复杂,所以与专业人士合作是个好主意。 折旧目的:3个主要功能 折旧会计可以帮助您了解开展业务的真实成本(因为磨损是一种费用),减少您的税收,并估算您的业务价值。 1.折旧作为费用(经营成本) 要了解您的业务盈利情况,您需要了解所有费用。 折旧是这些成本之一,因为最终磨损的资产需要更换。 折旧会计可帮助您确定资产在一年中损失的价值。 该数字需要在您的损益报告中列出,并在计算利润时从您的收入中扣除。 如果您不考虑折旧,您会低估您的成本,并认为您赚的钱比实际上多。 2.折旧和税收 由于折旧会降低您的利润,因此也可以降低您的税收。 如果您不考虑折旧,您最终将支付太多的税。 您可以逐步从您的税款中扣除一项资产的全部价值。 但是,从税收角度来看,有一些规则规定您多快可以折旧某些资产。 3.评估您的业务(资产负债表上的折旧) 由于资产会失去价值,您的业务也可能。 例如,拥有旧卡车的运输公司可能不如拥有新卡车的运输公司那么值钱。 您的资产列在资产负债表上,即所谓的固定资产登记册。 确保在计算折旧时更新固定资产登记册。 值得记住的是,资产通常用于获取贷款。 随着价值下降,它们提供的安全性降低,您可能会发现获得融资变得更加困难。 什么可以折旧? 虽然大多数业务费用都可以免税,但它们并非全部可以折旧。 是有区别的。 像文具这样的消耗品可以从税收中扣除,但您必须在购买它们的那一年扣除。 对于大多数企业,只能折旧固定资产。 什么是固定资产? 固定资产可以帮助您在超过一年以上的时间内创造收入。 它包括工具,机械,计算机,办公家具,车辆和建筑物等。 您不必总是拥有它们。 一些租赁物品也可以折旧。 无形资产,如专利和版权等非实物资产,也可以折旧(或摊销)。 它们对您的业务非常有价值,并且这些价值随着它们的到期而逐渐缩小。 如果资产没有损失价值 – 例如土地 – 则不能折旧。 也不能作库存。 这是在库存核算领域单独处理的。 折旧是您如何解释设备的磨损。 选择折旧计划 要折旧资产,您必须首先估算其寿命。 一台电脑可能只能持续用三年。 工厂中的窑炉可以持续用30年。您可能会发现税务局对您企业中的资产类型有折旧计划。 小企业主通常只是遵循这些建议。 如果资产的价值丢失,被盗或损坏,可以随时调整为零。 它也可以出售,交易或合并为新资产。 计算折旧的方法 您还需要确定资产的价值在其生命周期内如何下降。 它会提早失去大部分价值,还是每年以同样的速度损失价值? 有许多不同的计算折旧的方法,其中一些非常复杂。 最常见的三个是: … Read More

What is accounts receivable and where can it go wrong?

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How do you get paid for goods or services? Accounts receivable is the short answer. Here’s your introduction to one of the most important functions in a business. What is accounts receivable? Accounts receivable is the money you’re owed by customers. Once you send an invoice (or bill), it becomes part of your accounts receivable – until it’s paid. Accounts … Read More

为您的企业选择库存评估方法

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库存会计可以通过很多方式完成。 而且它不必涉及令人头痛的库存盘点。 查看这些方法来解决会计中最讨厌的工作之一。 库存会计基础知识 要正确计算库存,您需要知道您拥有多少库存以及对您的业务有何价值。 理想情况下,“价值”将被细分为: 您花钱买了些什么 自从您购买了这些物料后您在这上面花了多少钱,以及 您把它们当作什么卖出 只有了解所有三个因素,您才能真正了解您的业务花费和赚钱的方式。 如何评估库存 库存会计的书挡是您的买入价和卖出价。 这两种价格都可以有很多变化。 如果您的供应商开始收取更多费用,或者您以折扣价出售一堆产品,您的利润将迅速下降。 有几种不同的方式可以把您的买入价和卖出价关联起来。 先进先出法(FIFO) 在先进先出(FIFO)方法下,假定物品按其购买的顺序出售。 实际运作中不一定要这么做。 您可以按照任何您喜欢的顺序出售它们。 但从会计角度来看,您可以想象这一切都按顺序发生。 当有新商品进入时,您会记下它的成本并将其放入待售的队列中。 当销售发生时,您记录价格。 现在您有每个单项库存的买卖价格。 加权平均成本法(AVCO) 您可以使用平均值,而不是跟踪每个库存项目的购买和销售价格。 对于每个产品系列,请确定: 平均购买价格 – 用您过去一年付款的金额除以您获得的产品数量 平均销售价格 – 用当年的总收入除以取得的销售数量 虽然这是一种更简单的年度账户方法,但AVCO在价格大幅波动时效果不佳。 如果制造商推出新版本的产品,这种方法也会引起混淆。 您最终可能会得到两个具有相同名称但价格差异很大的库存项目。 并非所有库存评估方法都相同。 它们也不总是可能的。 它可能取决于您的库存管理系统。 软件已经把库存会计和盘点的许多手动工作自动化了。 什么是库存系统? 库存管理在小企业主那声誉不好,并且有充分的理由:这是会计层面给出的我们的盘点,而您得在商店和仓库中费力地清点每一个库存项目。 您仍然可以这样做,但您现在有选择。 1.定期库存系统 在传统的定期库存系统下,企业在会计期间结束时实际计算其库存。 库存计数与购买和销售记录进行对帐。 如果需要,可以进行调整以使两者匹配。 2.永续盘存制度 永久库存系统 – 也称为动态库存系统 – 是手动存货的自动替代方案。 订购库存时,您的软件会将库存添加到库存中。 当你出售一件商品时,它会进行减法。 此类软件通常作为应用程序出售,可插入您的销售点(或发票)系统和会计软件。 它可以实时完成FIFO会计的所有数学运算,因此您可以看到您在每次销售中赚了多少钱。 什么是库存成本? 要知道您为产品支付的费用以及销售的产品并不总是足够的。 有些企业在拥有库存时必须花费大量资金。 这些成本通常包括存储和保险等,但可能还有其他成本。 … Read More

Cash versus accrual accounting explained

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Difference between cash and accrual accounting The difference between cash basis and accrual basis accounting comes down to timing. When do you record revenue or expenses? If you do it when you pay or receive money, it’s cash basis accounting. If you do it when you get a bill or raise an invoice, it’s accrual basis accounting. Accrual accounting is … Read More